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SECRETAIRE / ARCHIVISTE

02/07/2018 | CDI

Nécessité d’avoir une bonne condition physique à cause de la manipulation des cartons et de trajets dans tout l’établissement.

Rigueur, Autonomie, discrétion et dynamisme

Une première expérience sur un poste administratif serait appréciée.

(bonne utilisation de HM à prévoir)

 

Tâches principales à effectuer :

  • Récupération des dossiers sortants = circuit des sortants
  • Préparation des dossiers des entrants, rangement des dossiers d’anesthésie (endoscopie, chirurgie)
  • Recherche des dossiers patients manquants pour l’hospitalisation
  • Pointage des dossiers à archiver dans la base de données
    • Mise sous enveloppe et classer
    • Regrouper les dossiers des multiples séjours (ressortir les dossiers précédents et les re-classer)
  • Scanner les documents médicaux (provenant du DIM et des services) dans le logiciel métier
  • Gestion des dossiers pour les audits et enquêtes : entrée et sortie
  • Suivi du classement, et archivage des dossiers : beaucoup de mouvements de cartons
  • Répondre aux appels des services
  • (Transfert des dossiers entre les différents lieux de stockage )

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