9 Bis Avenue de Saint Germain,
78560 Le Port-Marly

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Secrétaire Admissions H/F

| CDI

Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un plateau technique de tout premier ordre et est à la fois un établissement de proximité et de recours.

Il répond à la quasi-totalité des besoins de santé spécialisés des habitants du Nord des Yvelines et développe des pôles d’excellence dans les domaines des pathologies digestives, vasculaires et de la cancérologie. Classé 2ème en Ile de France pour la chirurgie des varices et la chirurgie de l’obésité (Le Point 2021).

Le CHP de l’Europe dispose de toute la gamme de soins dont des soins intensifs (réanimation médicochirurgicale, unité de soins intensifs de cardiologie, unité de surveillance continue).
Capacité de 300 lits et places / 9 salles d’opération / 4 salles d’endoscopie / Urgences H24

Description du poste

MISSIONS

· Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement

· Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement

RESPONSABILITÉS

1. Mettre en œuvre les procédures administratives d’entrée et de sortie du patient

· Procédure de pré-admissions (Récupérer le bon d’hospitalisation, recueillir les informations relatives au patient, programmer l’entrée du patient dans l’établissement et l’intervention en liaison avec le bloc opératoire)

· Procédure d’admission du patient (assurer l’accueil du patient au moment de son entrée dans l’établissement, contrôler la date d’entrée et l’exactitude des données enregistrées, informer le patient sur le déroulement de son séjour et les différents frais supplémentaires, préparer et transmettre le dossier administratif circulant qui suivra le patient tout au long de son séjour)

· Assurer le suivi des dossiers administratifs afin de demander des prolongations de séjour au-delà de 20 jours auprès des organismes de protection sociale

· Procédure de sortie du patient (procéder au calcul des frais à la charge du patient, récupérer le dossier administratif, calculer les coûts des prestations

2. Participer au suivi de l’activité

· Assurer le suivi de l’effectif des patients dans le CHP

· Transmettre les registres des entrants et sortants au laboratoire et à la radiologie

· Assurer le suivi et la tenue de la caisse (enregistrer les règlements, contrôler la caisse, transmettre les informations à la comptabilité

· Renseigner les patients après leur sortie sur les demandes relatives à la facturation du séjour

· Traiter les courriers relatifs à la Sécurité Sociale et à la mutuelle

· Renseigner les différents intervenants sur les modalités de prise en charge (ambulanciers,…)

3. Mise à jour des données

AUTRES INFORMATIONS

Convention collective FHP
Accessible RER A (St Germain) + bus

Parking gratuit pour le personnel – Self à tarif bonifié

Travail 1 samedi sur 3


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